10月24日,长沙市开福区人民法院召开“司法公正长沙行”活动情况通报会,向媒体通报了近三年来该院开展“司法公正长沙行”活动开展情况。潇湘晨报、长沙晚报、政法频道、新闻频道、长沙新闻广播、星辰在线、长沙人大网站等七家报纸、广播电视、网络媒体参加了通报会,市人大内司委主任唐跃军莅临会议进行了指导。
通报会上,开福法院院长袁征向与会媒体进行了情况介绍,近年来,该院大力加强信息化建设,引进电子卷宗、便民诉讼服务、电子签章、庭审辅助和办公自动化五大信息化系统,充分利用现代科技手段,对案件审理和日常办公进行网上操作和流程监控,审判质效得到有效提升,法院管理逐步实现科学化、规范化和精细化。
一是电子卷宗系统便利当事人查阅。案件从立案、审理、执行到审结的所有文书材料在形成纸质文档的同时,通过电脑扫描,建立电子文档。当事人利用身份证可在立案大厅设置的电子案卷查询系统中方便快捷地查找到自己的案件审理情况。同时利用系统中的审限提示、催办、报警等功能,促进案件在审限内及时结案,避免随意延长、中断和中止审限。
二是诉讼服务系统便利自身管理。该系统集日常信访案件、纪检信访案件、院长接待、法官预约等信访功能于一身,对所有来访信息都在网上进行登记,并提交相关责任人限期办理。该院还通过互联网网站、电子显示屏、电子触摸屏,对外发布案件受理程序、诉讼风险告知、法庭纪律、收费标准等信息,宣传法律,指导诉讼当事人参加诉讼,扩大司法公开范围。
三是电子签章系统便利法律文书出台。每个有审批权限的法官都配发一张电子身份证,法官通过电子身份证进行盖章审批,需要审批的文书必须通过电子盖章才能打印生效。通过电子签章实现了当庭结案的裁定、判决、调解文书的现场送达,避免把关不严,随意签章和伪造法律文书的现象发生。
四是庭审辅助系统便利质量与效率的提升。该系统包括3个科技法庭、文书纠错系统和亚伟速录系统。科技法庭具有声像同步录制、庭审直播、物证展示、声音跟踪摄录、档案管理、庭审光盘刻录等功能,客观真实地记录庭审全过程,为庭审提供便利。文书纠错系统以法律法规、司法解释和文书样式为标准,对刑事、民事、行政裁判文书的格式规范性、信息完整性、逻辑一致性及法条准确性等进行校验,同时兼具后续文书自动生成、文书样式自动排版等功能,既提高了文书的制作质量,又缩短了文书的制作时间。引入亚伟速录系统,庭审记录的速度和准确性明显提升。
五是办公自动化系统便利日常事务性工作处理。该院文件收发、信息简报、通知、公告、裁判文书等都在网上审批,网上传阅,操作简单,方便快捷。
与会媒体还就ISO质量管理认证体系等工作进行了采访。